8 (3822) 942 492
sibevent_group@bk.ru
Заказать звонок прямо сейчас!
Event компания по организации деловых и развлекательных мероприятий, рекламных и промо кампаний в Томской области

 

Корпоративные вечеринки – это не только отличный способ отвлечься от работы и пообщаться со своими коллегами в неформальной обстановке, но еще и прекрасный мотивационный фактор, который способен увеличить личную эффективность каждого конкретного сотрудника.

Каждый, кто хоть раз занимался организацией корпоративных вечеринок знает, что все они базируются на трех основных аспектах – бюджете, формате и теме мероприятия. Давайте рассмотрим поподробнее каждого из «китов»!

Не влететь в копеечку

Давайте сразу договоримся, что количество денег, выделенных на проведение корпоратива – не главное. Конечно, всем запомнится роскошный гала-ужин с выступление звезд мировой величины и дорогим шампанским, однако не менее веселым может оказаться и «капустник», проведенный в стенах родного офиса. Главное – создать правильную атмосферу!

Планируя бюджет праздника, попробуйте разработать и принести на утверждение руководству два варианта – экономный и дорогой. Пусть начальник сам выберет, что ему по вкусу и, тем самым, возьмет на себя ответственность за отсутствие Мадонны среди приглашенных и черной икры среди закусок.  Для организатора праздника же главное – очень подробно расписать все траты, предусмотрев различные непредвиденные расходы, например,

 

ВАЖНО: Как только определились с бюджетом, сразу же назначайте дату проведения и начинайте рассылку приглашений. Сотрудников стоит предупредить заранее, особенно, если мероприятие назначено на выходной. Плохой тон – обеспечивать 100%-ую явку, пригрозив выговором тем, кто не придет.

 

Неформатный формат

Исходя из утвержденного бюджета, будем продумывать формат мероприятия. Вариантов здесь множество – от банкета в хорошем ресторане до конкурса талантов на сцене местного ДК. При продумывании формата будущей вечеринки обязательно учитывайте возрастной и гендерный состав коллектива. Так, например, если большая часть сотрудников компании молодые мужчины, отличный вариантом проведения станет мероприятие на свежем воздухе или даже совместные занятия каким-нибудь экстремальным видом спорта. Подумайте, в какой восторг можно привести коллег, предложив совершить коллективный прыжок с парашютом или устроив интересный квест на улицах города. Если в офисе в большинстве своем трудятся дамы, можно предложить устроить совместный светский поход в театр или оперу. А что, если вывезти всех сотрудников на выходные к морю?  Или организовать пикник в ближайшем парке и предложить работникам вместе с членами семьей  устроить «Веселые старты»?

 

ВАЖНО: Обязательно подыщите подходящего ведущего – половина успеха вечера зависит от профессионализма тамады. Не поленитесь устроить личную встречу с каждым кандидатом, а в день проведения мероприятия подготовьте ведущему памятку, где будет содержаться вся информация, которая может ему потребоваться: от даты основания компании до ФИО Генерального директора.

Вот это – тема!

Тематика вечеринки – вот что задаст веселый тон всему вечеру и сделает праздник незабываемым. Пусть тема сочетается с поводом для корпоратива – например, если праздник устраивается в честь удачно завершившегося года, прекрасно подойдет вечеринка в стиле вручения «Оскара». Придумайте смешные, серьезные и приятные номинации «Коммерческий директор года»,  «Прорыв года», «Самый креативный сотрудник» и вручите коллегам памятные статуэтки.

Еще одна популярная тема для новогодней вечеринки – карнавал. Усложните правила и предложите коллегам нарядиться только в костюмы животных, известных людей или знаменитые пары. Бухгалтеры и менеджеры по продажам, одетые как Ума Турман и Джон Траволта их кинофильма «Криминальное чтиво», Том и Джерри, Чебурашка и Крокодил Гена – море смеха и отличные фотографии обеспечены!

 

ВАЖНО: Непопулярный, однако очень красивый жест – подарки для сотрудников. Даже обычные бонбоньерки с конфетами произведут впечатление, что уж говорить о мобильной фотостудии, которая подарит каждому гостю магнитик с его фотографией и логотипом компании.

Последний штрих

Завершив все приготовления, подумайте, какую изюминку можно добавить вечеру? Может быть, стоит пригласить профессионального шаржиста, который зарисует веселые лица коллег? Или пусть на праздник придет настоящий фокусник? А, может, удастся выпустить к празднику шуточную стенгазету, где каждый сотрудник найдет свою фотографию со смешной подписью? Фантазируйте, предлагайте смелые идеи и, главное, подходите к организации праздника с юмором и искренним задором – только тогда он пройдет на ура!

 

ВАЖНО: Если идей мало, силы брошены на важный рабочий проект, а времени нет совсем – доверьте проведение своего праздника профессиональному агентству. Так вы сможете контролировать весь процесс, но будете избавлены от хлопот с организационными вопросами.

 

Артем Костин, специалист event отдела компании «Sibevent Group»   

Гарантия 100% Если Ваc не устроит качество проведения мероприятия, то мы вернем вам деньги!
Наши клиенты
Наши партнеры